Fiere: affidarsi ad un Exhibition Planner

Parliamo di fiere e di “exhibition planner”, una figura professionale in grado di rendere la tua parteciazione ad un evento fieristico un vero momento di investimento per il tuo business, lasciando che a sbrigare le pratiche organizzative e a gestire le emergenze vi sia una squadra dedicata di professionisti.

Partecipare ad una fiera di settore è sempre un ottimo investimento. Sono occasioni in cui è possibile svolgere importanti attività di marketing, incontrare clienti, farsi pubblicità.

La tipologia di investimento può variare in base alle dimensioni dello stand, senza escludere la possibilità di condividerlo con aziende affiliate o partner.

Anche optando per un’area espositiva di misure ridotte, una suddivisione razionale dello spazio renderà comunque accogliente e funzionale l’ambiente e possiamo dire che, con un progetto adeguato, non mancheranno elementi essenziali quali desk, area meeting, magazzino e vari complementi per l’esposizione del materiale.

E allora vi spieghiamo perché sia fondamentale la scelta dei professionisti cui affidarsi. E perché, nello specifico, sia importante scegliere proprio un exhibition planner. 

Le fiere comportano, per chi partecipa, impegni su più fronti: i rapporti con l’ente per l’acquisto dell’area e dei servizi principali (corrente elettrica, internet, pulizie…), i rapporti con il grafico per le immagini, i rapporti con l’allestitore per la costruzione dello stand, i rapporti con tutti i fornitori per eventuali servizi extra, quando non acquistabili direttamente tramite la fiera (stampa del materiale pubblicitario, depliant, gadgets, catering, decorazioni floreali, hostess…). Per non parlare della spedizione e di altre problematiche logistiche.

Per questo abbiamo deciso di dare al nostro lavoro una struttura che consenta al cliente di affidarsi ad un unico professionista, un exhibition planner, sollevandolo dalla necessità di relazionarsi con molteplici fornitori. In oltre vent’anni di esperienza nel settore fieristico abbiamo imparato a comprendere e prevedere le esigenze, le problematiche e le modalità operative legate ad una fiera. Abbiamo allestito stand di ogni misura, fino a padiglioni di oltre mille metri quadri, affrontando emergenze di ogni tipo. 

Chiudere questa esperienza dentro contenuti esclusivamente pubblicitari è un limite. Farne una professione mettendola a disposizione del cliente è invece un’opportunità di crescita professionale che non intendiamo perdere. I vantaggi non sono solo per il cliente. Di certo, chi si affida ad un exhibition planner ha la possibilità di avere un unico punto di riferimento e velocizzare le tempistiche. Non solo, può ricevere risposte e servizi senza dover fare ricerche, può dedicare il tempo risparmiato al proprio programma commerciale in fiera, dove il suo impegno professionale sarà esclusivo, grazie ad una squadra di tecnici specializzati presenti per tutta la durata dell’evento, inclusi montaggio e smontaggio, pronti a far fronte a qualsiasi richiesta e necessità

Ma una gestione di questo tipo presenta dei vantaggi anche per chi organizza. 

Negli anni abbiamo sperimentato che fare da sé aumenta le possibilità di successo e riduce i margini di errore. Hai il controllo di ogni passaggio, della qualità dei servizi offerti, del materiale, dei tempi di spedizione. I partner cui ci affidiamo sono professionisti esperti, vera estensione del nostro ufficio. Solo così è possibile lavorare come organizzatori, assumendosi la responsabilità di un lavoro completo. E guadagnarsi la soddisfazione di arrivare ogni volta un passo più lontano.

Comunicazione Aziendale & Immagini

Da anni ci occupiamo di comunicazione visiva. In particolare, della comunicazione dei nostri clienti nell’ambito del loro settore di mercato o di semplici privati nei contesti di vita familiare e sociale.

Attraverso le immagini cerchiamo di trasmettere il messaggio che ogni cliente sente proprio, dandogli forma e contenuto.

Per riuscire in questo, però, dobbiamo investire molto tempo in quella che è invece la nostra comunicazione aziendale, sia esterna che interna.

Arte, Creatività e Comunicazione Progetti Visivi e Sociali

Arte, creatività e comunicazione visiva possono trovare un comune campo di applicazione se utilizzate per soddisfare interessi ed esigenze della collettività.

Geni creativi hanno saputo riunire questi tre elementi espressivi in un unico progetto artistico volto alla valorizzazione di quartieri degradati e abbandonati, dando una spinta culturale e commerciale a zone altrimenti prive di sbocco.

Progetto Grafico – Come Tutelarlo

Tutelare un progetto grafico in corso di realizzazione non è facile.

Mi riferisco alla fase di lavorazione della bozza, a quella situazione tipo in cui il cliente, apparentemente non convinto del lavoro che stiamo portando avanti, decide di lasciar perdere, arrivederci e grazie. Per poi, in realtà, far propria l’idea elaborata dal grafico e trovare un amico o un parente che gliela realizzi in cambio di una pizza o a costi più bassi. 

Tanto il grafico sei tu

“… e quindi, guarda, avrei bisogno di qualcosa di NUOVO, ORIGINALE, FRESCO, una BELLA immagine. Magari entro DOMANI, tanto che ci vuole. Aggiungerei anche un breve testo, ma non so bene cosa scrivere, fai tu, inventa uno SLOGAN, scrivi DUE PAROLE. 

Insomma, ci siamo capiti, no? Sei tu il grafico!”.

Le Fiere di Ogni Anno e i Loro Perchè

Perché scegliamo di tornare…

C’è un gusto particolare nel ritornare ogni anno come allestitori presso le stesse fiere in giro per il mondo. Di certo, dal punto di vista umano, è piacevole ritrovarsi con persone cui si è legati da un lungo rapporto professionale. La consolidata collaborazione consente di lavorare ogni volta in modo più semplice e rapido.

Social Graphis

Impossibile non far comunicare la tua attività attraverso i social network.

Facebook in primis, con i suoi trenta milioni di utenti in Italia, ed Instagram, a seguire, sono piattaforme pubblicitarie indispensabili.
Pagine e profili devono essere costantemente curati e aggiornati e, possiamo dirlo, è un lavoro che può essere fatto senza grandi difficoltà.

Graphis Studio Trasforma 1

Ci sono cose che con il passare del tempo non rispecchiano più il nostro gusto e non sentiamo più nostre. 

Quante volte vi sarà capitato di voler cambiare look ad una stanza, ad un ambiente di lavoro, ad un mobile che avete in casa da anni e di cui siete stanchi o, ancora, dare un tocco personale alla vostra auto, alla moto e, perché no, alla vostra barca, grande o piccola che sia.

Grafica e Lettura – Riflessioni

Tempo fa abbiamo letto, fra i vari resoconti statistici di fine anno, che nel 2017 solo sei italiani su dieci hanno aperto un libro per il puro piacere di leggere, quindi per motivi diversi da studio e lavoro.  Dati statistici su cui non ci soffermiamo, allargando lo sguardo su un mercato editoriale comunque in crescita, e sulla benzina che muove questo grande motore. Non l’unica, ma certo fondamentale: la grafica.