In cosa consiste e perchè è importante l'assistenza in fiera?
Partecipare a una fiera è un’opportunità straordinaria di business, ma anche una sfida organizzativa complessa. Per questo, da oltre 30 anni, noi di Graphis Studio lavoriamo al fianco delle aziende per garantire uno stand espositivo perfettamente funzionante, strategico e, soprattutto, privo di stress.
Il nostro servizio chiavi in mano va oltre la progettazione e l’allestimento: seguiamo ogni fase dell’evento – prima, durante e dopo – per permettere ai nostri clienti di focalizzarsi al 100% sul loro obiettivo principale: fare business.
Assistenza pre-fiera: noi ci occupiamo di tutto
Il nostro supporto inizia molto prima del giorno dell’evento. Spesso i clienti ci dicono:
“Grazie, non mi sono dovuto occupare di nulla.”
Ed è proprio questo il nostro obiettivo: liberare il cliente da ogni preoccupazione, così da potersi concentrare su relazioni, contatti e vendite.
Ecco cosa include la nostra assistenza pre-fiera:
- Progettazione su misura dello stand (con render 3D e soluzioni personalizzate)
- Gestione completa delle pratiche burocratiche con l’ente fiera
- Pianificazione e rispetto di tutte le scadenze ufficiali
- Coordinamento dei servizi tecnici, allacci elettrici e richieste logistiche
- Coordinamento dei servizi tecnici, allacci elettrici e richieste logistiche
- Preparazione e spedizione materiali, gadget, brochure
- Supervisione dell’iter fino al via libera definitivo dell’ente organizzatore
Assistenza in loco: presenza costante, team dedicato, zero imprevisti
Il nostro valore aggiunto si vede anche (e soprattutto) sul campo, durante le fasi di allestimento e nei giorni dell’evento.
Siamo presenti con il nostro team completo, dal primo giorno di montaggio fino all’ultimo minuto di smontaggio.
Ecco cosa include la nostra assistenza pre-fiera:
- Presenza costante in fase di montaggio, con tecnici e progettisti
- Il progettista che ha ideato lo stand è presente in fiera e rimane il punto di riferimento diretto del cliente
- Interventi immediati in caso di modifiche o richieste last-minute
- Operatori di lingua italiana o inglese (niente barriere linguistiche)
- Assistenza H24 con personale sempre disponibile, durante tutta la durata dell’evento
- Presenza di esperti di comunicazione, video maker e fotografo, per raccontare al meglio la partecipazione del brand
Case study: Transport Logistic – Monaco di Baviera
Un esempio concreto? Alla fiera Transport Logistic di Monaco, uno degli eventi B2B più importanti del settore, abbiamo partecipato con un team di 40 persone tra progettisti, allestitori, grafici, esperti di comunicazione e tecnici.
Ogni cliente ha avuto il suo referente dedicato, con la massima flessibilità operativa. In pochi minuti eravamo in grado di rispondere a qualsiasi esigenza, dal piccolo ritocco estetico alla gestione di eventi, video, presentazioni e interviste live allo stand.
Il risultato?
- Clienti soddisfatti
- Visibilità elevata
- Nessun imprevisto
- Un’esperienza di fiera di alto livello, totalmente orientata al business
Stand Furlog
Stand Intermodaltrasporti
Stand Contship Eurogate
Stand EST Europea Servizi Terminalistici
Stand Regione Veneto
Stand Inrail, Inter-rail, Rtc
Il nostro obiettivo? Far vivere ai nostri clienti un’esperienza fieristica fluida e di valore
Chi si affida a noi non cerca solo uno stand bello. Cerca un partner.
Un progettista affidabile, capace di guidare tutto il processo, rispondere con prontezza e garantire qualità, rispetto delle tempistiche e assistenza costante.
Con Graphis Studio, lo stand non è mai solo una struttura. È uno spazio pensato per comunicare, per accogliere clienti, generare lead, raccontare un brand.