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Graphis Studio SRL

VIa Sandro Ferri 1C
00053 Civitavecchia (RM)
Italy

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Turnkey Trade Show Booth Set-ups:
Design, Logistics and Bureaucracy Without Thoughts

Since 1990 by your side for designer and functional exhibition booths. Graphis Studio handles every detail of your presence at trade shows around the world.

“We do it all: at the fair WITHOUT THOUGHT.”. We know how complex fair preparation can be.

For this, Graphis Studio frees you from worry.

In addition to the planning, design and construction of the booth , we take care of every technical and bureaucratic aspect

Our Detailed Services
(What We Do For You)

Bureaucratic and Administrative Management

Direct communication with the fair body , filling out any necessary forms, permits and certificates.
We free you from time-consuming and annoying correspondence and paperwork to handle, especially with overseas offices.

Design and Graphics

We turn your corporate identity into architecture.
We don't just put your logo on the walls-we design visual pathways that guide visitors through your story, using large-format graphics, high-impact backlit light-boxes, and design-integrated signage.
Our design process starts with visitor flow analysis.
We use photorealistic renderings to allow you to 'walk through' your booth before it is even built, assessing the ergonomics of meeting spaces and brand visibility from every aisle of the show.

Logistics and Transportation

Control and management of goods and shipments for promotional materials, machinery and complements , including management of extra shipments

Technical Setup

Take care of electrical and plumbing connections and complete setup of your display area.

Event Support and Hospitality

Furniture rental, hostess service, private and van transfers for groups, catering and parties.

What we offer you

An all-around service, from design to on-site technical assistance for the duration of the fair.

Project

Choice of space

Structural design

3D model development

Electrical systems consumption calculation

Study furniture and floral decoration

Graphic design development

Graphic declinations

Graphics for invitations

Graphics and brochure printing

Graphics and multimedia video

Presentations

Production and assembly

Element construction

Material selection

Dedicated transportation

Assembly of structures

Printing and graphic installation

technological installations

Study and implementation of electrical systems

Study and implementation of water systems

Led Wall

Monitor

Multimedia Totems

Audio Systems

Conference facilities

Internet connection

PCs and printers

Lighting

catering

Coffee and waffle maker always included

Custom menu

100% Italian quality products

Supply professional equipment

Staff in the dining room and kitchen

Refrigerated transport

services

Technical support throughout the fair

Audio video assistance throughout the fair

Stand cleaning

Budget analysis

Relations with fair body

Pass generation

Hostess reception

We touched 3 continents

Some of our works

What do they think about us

Figen Ayan

Galataport Istanbul Port Management and Investments Inc. Vice President Cruise Operations, 2018

"È stato un piacere lavorare con la vostra squadra. Abbiamo apprezzato in modo particolare il supporto e la professionalità rese prima e durante l'evento. Confidiamo di poter lavorare ancora insieme."

Delphine Beudin

Var Provence Cruise Club, Head of Cruise Development, (2016)

"Così come nella scorsa occasione (Seatrade Med Barcelona 2014) siamo pienamente soddisfatti del lavoro da voi svolto. Abbiamo apprezzato l'estetica del padiglione che ha valorizzato l'immagine e la visibilità dell'Associazione e dei suoi membri. Inoltre, la grafica era professionale e pulita, sin nei minimi dettagli. Per questo motivo, possiamo dirci pienamente soddisfatti dell'assistenza ricevuta in occasione del Seatrade Med 2016. Nuovamente grazie per l'ottimo lavoro e non possiamo che augurarci di avere nuove e prossime opportunità di collaborazione.

Daniela Mezzatesta

Autorità Portuale di Palermo, Responsabile Ufficio Promozione e Comunicazione, (2016)

"Una particolare nota di merito va assolutamente alle risorse umane di cui l'azienda (Graphis Studio) si avvale ormai da anni, un team di esperti che segue con grande professionalità e pazienza il cliente dalla fase progettuale fino a quella esecutiva, fornendo altresì un'assistenza tecnica durante gli eventi e più volte dimostrando grande capacità di problem solving. Ciò ha consentito a noi espositori di affrontare con la massima serenità possibile le manifestazioni, ottimizzando il lavoro, i tempi e le risorse economiche e lasciando alla Graphis Studio la risoluzione di problemi di tipo tecnico e burocratico, più volte con successo egregiamente affrontati..".

Francesca Morucci

Public Relations office at Livorno Port Network Authority of the North Tyrrhenian Sea

" Siete stati, come sempre, fantastici. Non solo per la serietà e la professionalità con la quale svolgete il vostro lavoro, ma anche per la simpatia e la disponibilità, che contano molto, forse ancor di più!"

Blaz Pezo

Dubrovnik Port Authority General Manager (2018)

"Vorremmo ringraziarvi per l'ottimo lavoro e l'assistenza fornita durante l'evento (Seatrade Cruise Med di Lisbona). La grafica dello stand dei porti della Croazia era perfetta e abbiamo ricevuto numerosi riscontri e commenti positivi da parte di colleghi, partner e amici. Abbiamo apprezzato molto il vostro lavoro e speriamo di poter collaborare nuovamente con voi in futuro. "

Anne-Marie Spinosi

Cruise Promotion Coordinator, Corsica Cruise Club (2018)

"Dopo una prima collaborazione in occasione del Seatrade Med 2016, ho avuto nuovamente il piacere di incontrare il team di Graphis Studio al Seatrade Med 2018 di Lisbona, quale allestitore del padiglione MedCruise. Il lavoro grafico e strutturale è stato eccellente, come sempre, ma al di là delle loro capacità strettamente professionali vorrei metter in luce le doti umane che hanno caratterizzato l'assistenza fornita: prontezza innanzi a qualsiasi richiesta, capacità di trovare una soluzione e tranquillizzarci in caso di problematiche, il loro costante buon umore e la loro positività. Per un espositore tutto questo è rassicurante, perché sa di poter contare su una squadra di fiducia, come nel caso di Graphis Studio. Grazie a Emanuele e al suo team, con l'augurio di una nuova collaborazione insieme!"

Patrizia Innocenti

Autorità Portuale di Livorno, Direzione Promozione e Studi

"Collaborare con Voi è veramente un piacere in quanto fa spicco la Vs. disponibilità e collaborazione. Per quanto concerne la struttura dello stand l'ho ritenuto consono alle esigenze di Assoporti e anche da un punto di vista grafico e di allestimento ha corrisposto ai miei canoni: semplicità, eleganza e tangibilità."

Alba Colet

Port of Tarragona, Cruise Department

“Graphis Studio è stata incaricata del progetto e dell'allestimento dello stand MedCruise per il Seatrade Med di Tenerife (2016).Tutto è stato installato in modo impeccabile e nei tempi previsti. Durante i giorni di fiera ci hanno assistiti ogni qualvolta subentrava un problema, supportandoci tecnicamente in occasione della presentazione di Ferrari Land. È stato un vero piacere poter contare su Graphis Studio."

Cristiana Laurà

Autorità Portuale Messina, Responsabile Servizio Affari Istituzionali, promozione e Relazioni Esterne

"La Graphis Studio continua ad essere un partner dalle competenze tecniche e umane insostituibili. La consegna chiavi in mano di stand dalle ineccepibili caratteristichf di grafica, comfort e efficienza e l'assistenza costante in loco per tutta la durata della fiera continuano ad essere garanti di una perfetta e serena riuscita degli eventi affidatigli."

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